Las Instituciones Públicas interesadas en contar con esta herramienta deberán designar a un representante de su Área Informática junto a el/los funcionario/os que harán uso de GeoNodo y coordinar una reunión preliminar con el Área de Tecnología de la Secretaría Ejecutiva del SNIT mediante correo electrónico u otro medio que estimen pertinentes. El objetivo de esta reunión es presentar la herramienta GeoNodo en cuanto a sus funcionalidades y requerimientos técnicos necesarios para su correcto funcionamiento.

Una vez que la Institución interesada decida contar con la herramienta teniendo en cuenta los requerimientos técnicos tratados anteriormente; deberá manifestar a través de su autoridad máxima; Ministro, Intendente, Alcalde o Rector de la Universidad, mediante Oficio dirigido al Ministro de Bienes Nacionales indicando lo siguiente:

• El interés de contar con esta herramienta en su institución.
• Indicar el uso que le dará a Geonodo
• Nombrar a un representante técnico el cual administrará Geonodo en su institución
• Explicitar, además, que dentro de los objetivos de su proyecto está el compartir información territorial con la IDE Chile.

Esta formalidad le permitirá a la Secretaría Ejecutiva del SNIT asignar recursos para:

• Establecer una Carta Gantt con etapas definidas para la instalación de Geonodo.
• Realizar reuniones con las contrapartes informáticas de su institución, para la entrega de instrucciones respecto a la instalación de Geonodo.
• Realizar capacitaciones en la administración y uso de esta herramienta.
• Dar soporte a los requerimientos y necesidades de la institución.
• Guiar el proceso de creación de proyectos y productos informativos en Geonodo.
• Dar aviso de las nuevas actualizaciones de Geonodo.